INFORMATIVA PRIVACY
Documento informativo ai sensi dell’articolo 13 del Reg. UE 2016/679 (GDPR) – Informativa per il trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato
Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) si forniscono le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti.
Definizioni: l’art. 4 del Reg. UE 2016/679 definisce “dato personale” qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Informative specifiche
Nelle pagine del Sito sono presenti le seguenti informative specifiche in relazione ai particolari servizi o trattamenti dei Dati forniti:
Visitando inoltre la pagina che segue il link “Book Your Room” l’utente sarà reindirizzato sul booking engine per effettuare la prenotazione. Per ulteriori informazioni si rimanda all’informativa privacy presente su quel sito: https://booking.ericsoft.com/BookingEngine/Book?idh=5E7321BCC0EC04B3
Visitando inoltre la pagina che segue il link “Book Your Tee Time” l’utente sarà reindirizzato sul booking engine per effettuare la prenotazione. Per ulteriori informazioni si rimanda all’informativa privacy presente su quel sito:
https://lignano.golfmanager.com/consumer/ebookings
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO,
ai sensi dell’art. 4 del Reg. UE 2016/679, è Golf Club Lignano SPA. con sede in Via Casa Bianca n. 6, Cap 33054, Città Lignano Sabbiadoro (UD), amministrazione@golflignano.it con esclusivo riferimento al ruolo di titolare dell’attività denominata “Golf Club Lignano”.
- FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati di natura personale forniti saranno trattati per le seguenti finalità:
- navigazione sul presente sito internet.
- compilazione form raccolta dati per ricezione newsletter o comunicazioni promozionali in genere via e-mail.
- BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica applicabile al trattamento dei Suoi dati personali per le finalità indicate, è:
- consenso (art. 6 paragrafo 1 lett. a)), quale base giuridica del trattamento.
- esecuzione misure precontrattuali/esecuzione del contratto (art. 6 paragrafo 1 lett. b) quale base giuridica del trattamento.
- consenso (art. 6 paragrafo 1 lett. a), quale base giuridica del trattamento.
- obblighi di legge (art. 6 paragrafo 1 lett. c), quali basi giuridiche del trattamento.
- DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile e che operano quali dipendenti o collaboratori con specifiche nomine di autorizzati al trattamento (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate al punto 2.
A titolo esemplificativo e non esaustivo, i dati saranno comunicati a:
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dal Titolare e delle relative reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica e gestione siti internet e gestione servizio newsletter
- professionisti e consulenti nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza.
- autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
- società o istituti di credito che offrono servizio di pagamenti on line.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede legale del Titolare del trattamento.
- TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e l’utente verrà informato.
- PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera del titolare e/o di soggetti a ciò appositamente incaricati.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale forniti dipende dalla finalità del trattamento (le tempistiche sono state determinate sulla base di criteri su cui l’interessato può ricevere informazioni scrivendo una mail a amministrazione@golflignano.it):
- navigazione sul presente sito web: si veda quanto previsto dalla cookie policy.
- richiesta di contatto: massimo 24 mesi.
- ricezione newsletter o comunicazioni promozionali in genere via e-mail: sino a richiesta cancellazione da parte dell’utente e comunque non oltre 3 anni.
- prenotazione alloggi ed eventuale possibilità di pagamento on line: per il periodo minimo richiesto dalla legge in relazione al regime contabile/fiscale adottato dal Titolare e comunque non oltre i successivi 10 anni, al fine di verificare eventuali pendenze ivi compresi i documenti contabili (ad esempio fatture).
- prenotazione tee time: per il periodo minimo richiesto dalla legge in relazione al regime contabile/fiscale adottato dal Titolare e comunque non oltre i successivi 10 anni, al fine di verificare eventuali pendenze ivi compresi i documenti contabili (ad esempio fatture).
- DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, inviando una e-mail a amministrazione@golflignano.it o scrivendo alla sede del Titolare sopra indicata.
L’interessato ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento:
1) l’accesso ai suoi dati personali (art. 15);
2) la rettifica (art. 16);
3) la cancellazione (art. 17) degli stessi;
4) la limitazione del trattamento (art. 18);
5) il trasferimento dei propri dati ad altro titolare (art. 20);
6) l’interessato ha inoltre il diritto, qualora non sia possibile chiedere la cancellazione dei dati, di opporsi al trattamento quando ciò sia giustificato da motivi inerenti la sua particolare situazione (art. 21).
- POSSIBILITÀ DI RECLAMO AL GARANTE
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) ai sensi dell’art. 15 lettera f) del Reg. UE 2016/679.
- NATURA DEL CONFERIMENTO DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI FORNIRE IL DATO
La comunicazione dei dati personali non è un obbligo, in quanto si è liberi di fornire i propri dati personali, ma è necessaria per finalità di navigazione delle pagine del sito internet. L’utente può negare il consenso e può revocare in qualsiasi momento un consenso già fornito (tramite il banner posto a fondo pagina o le impostazioni del browser per i cookie). Tuttavia negare il consenso può comportare una ridotta esperienza di navigazione nel sito. A parte quanto specificato per i dati di navigazione, la comunicazione dei dati personali non è un obbligo, in quanto si è liberi di fornire i propri dati personali nelle aree dedicate sul sito, ma è necessaria per adempiere alle finalità del trattamento; la conseguenza del mancato conferimento dei dati personali comporta l’impossibilità di fruire dei vari servizi offerti dal titolare del trattamento.
- PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Non vi è l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.